Persiapaan Acara Pengajian Menjelang Pernikahan
5:40 AM
Acara pengajian menjelang pernikahan
diadakan bergantung masing-masing calon penganten dan keluarga. Ada yang
mengadakan, ada juga yang tidak. Seringkali acara pengajian ini, diadakan
bersamaan dengan acara adat, seperti siraman. Biasanya acara pengajian ini
diadakan masing-masing keluarga calon penganten wanita dan pria, tetapi ada
juga yang digabung. Kira-kira apa saja yang perlu dipersiapkan, berikut
detailnya.
Acara
Yang perlu dipersiapkan pertama adalah acara
pengajian itu sendiri. Tentukan tanggal dan waktu pengajian dengan mempertimbangkan
kesibukan calon penganten dan keluarga inti, serta kesediaan dari para tamu
undangan. Untuk tempat, biasanya acara pengajian diadakan di rumah calon
penganten. Walaupun begitu, ada juga yang mengadakan di tempat lain, seperti di
gedung, di restoran, atau tempat lainnya karena tamu yang diiundang jumlahnya
melebihi kapasitas ruangan di rumah atau karena ingin lebih dekat lokasinya
dengan tamu undangan.
Tamu
Undangan
Selanjutnya yang perlu dipersiapkan adalah
list tamu yang ingin diundang. Jumlah undangan harus ditentukan karena ini akan
mempengaruhi semua aspek, baik budet, tempat, konsumsi, dan souvenir. Biasanya
hanya keluarga dan tetangga yang diundang untuk acara pengajian. Tetapi ada
juga yang mengundang anak yatim piatu untuk mendoakan calon pengantin dan
keluarga pemangku hajat. Untuk mengundang para tamu pada acara pengajian,
biasanya hanya menggunakan undangan digital (E-invitation) yang dishare melalui
social media atau dikirimkan secara personal. Walaupun begitu, ada juga yang
menggunakan undangan cetak. Baik E-invitation maupun undangan cetak dapat
dipesan di paperpeace.
Pemeran
Para pemeran atau orang-orang yang
bertanggung jawab atas terlaksananya pengajian ini juga harus dipersiapkan
dengan baik, mulai dari pembawa acara, pemimpin dan pembaca doa, pemberi
sambutan (biasanya ayah sebagai kepala keluarga sekaligus pemangku hajat),
calon penganten, serta panitia. Untuk panitia, tidak perlu banyak yang penting
dapat menghandle konsumsi, persiapan tempat (dekor dan kebersihan), menerima
tamu, menyiapkan souvenir / bingkisan, dokumentasi dan tanggung jawab lainnya
yang sekiranya dianggap penting.
Perlengkapan
Biasanya saat mengadakan pengajian
menjelang pernikahan ada beberapa perlengkapan yang perlu disiapkan, seperti
buku pengajian, souvenir/bingkisan, sound system, pendingin ruangan,
pencahayaan (untuk dokumentasi), dll. Buku pengajian merupakan buku panduan
yang diberikan kepada para tamu agar dapat mengikuti pembacaan doa oleh
pemimpin doa. Untuk souvenir, yang biasanya dibagikan berupa mukenah, sarung,
atau perlengkapan ibadah lainnya. Jangan lupa untuk setiap souvenir tersebut
diberikan tag thank you. Untuk tag
thank you dan buku pengajian biasanya dipesan di vendor yang sama dengan
undangan (dapat dicek di paperpeace).
Konsumsi
dan Dekorasi
Konsumsi dapat disiapkan dengan memasak
sendiri ataupun dengan memesan ke vendor catering bergantung jumlah tamu. Jika
jumlah tamu yang diundang banyak, lebih baik diserahkan ke vendor dibandingkan
masak sendiri karena takut hari H kelelahan. Untuk dekorasi karena tidak banyak
dan besar, biasanya gabung dengan vendor catering. Tetapi ada juga yang memakai
vendor dekorasi juga.
Dokumentasi
Untuk menangkap momen-momen penting dan
mengharukan selama acara pengajian, perlu untuk mempersiapkan panitia atau
vendor dokumentasi. Momen-momen ini tidak akan terulang untuk kedua kalinya dan
akan menjadi memori yang tak terlupakan untuk kita. Oleh karena itu, penting
untuk kita mendokumentasikannya, baik foto maupun video. Dokumentasi ini, juga
nantinya akan bagus saat ditampilakan saat acara pernikahan nanti.
0 comments